香港中旅集團:支撐跨境企業的多準則、多語言應用

1、企業概況
香港中旅(集團)有限公司(以下簡稱“港中旅”)的前身為香港中國旅行社,創立于1928年,香港中旅集團的業務橫跨旅游業、鋼鐵、房地產業、物流貿易、酒店管理、電力等行業。截至2006年9月,港中旅注冊資本10.5億港元,資產總額274億元人民幣,在香港和內地所屬企業共有員工2.9萬人。

?  2 、項目目標

中旅集團管理信息系統建設的最高目標:利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力。幫助中旅集團實現業務過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化,以此來改造傳統的管理模式,提升企業在互聯網時代的管理競爭力。
中旅集團管理信息系統建設的關鍵目標:實現集團財務管理,統一集團資金管理、預算管理、成本管理,實現集團財務的實時監控、科學決策。

  3 、應用范圍

 

應用模塊

應用規模

集中核算(總賬、出納) 業務涉及16個行業,有21家海外分支機構,一期上線機構26家
財務報告(報表、合并報表)
資產管理(固定資產)
資金預算(預算管理)

 

?  4 、應用亮點
?  集成不同軟件平臺的數據,滿足投資者對合并報告的披露要求

 

  • 通過文件包應用模式和在線應用模式,各個不同的子公司可根據各自的實際情況采用不同方式進行集團三統一報表的處理。即:統一集團財務核算科目體系、統一集團賬表體系、統一集團財務報告合并體系。
  • 基于金蝶EAS 的合并報表要提供完整的解決方案,能夠處理使用金蝶EAS、K/3和其他軟件系統的下屬公司的合并報表業務。

 

  輕松管理集團預算,與合并報表集成

 

  • 通過在EAS合并范圍中建立一個預算合并范圍,來專門處理預算數據。集團在預算合并范圍內,接收預算數據,處理預算數的合并抵消及外幣折算。
  • 集團在實際數合并范圍內,接收預算執行實際數,處理實際數的合并抵消及外幣折算。
  • 與EAS合并報表系統結合應用,實現了整個集團的預算管理工作,非常好的滿足了預算管理要求。
  • 按香港成本法進行權益抵消,應對多會計準則的要求
  • 中旅集團總部在香港,是香港上市公司,同時主要業務橫跨中港兩地,旅行社業務遍及全世界,集團會計報告系統如何滿足多會計準則的要求,是中旅方非常關注的問題,而按照香港成本法的權益抵消又是其中最核心的問題。
  • 通過EAS合并報表系統的關聯方類型維護、投資日數據維護、附屬公司權益抵消、聯營合營公司權益抵消等功能,非常好的滿足了中旅香港成本法的權益抵消要求。

 

?  EAS系統與業務系統無縫連接,財務業務一體化

 

  • 通過EAS數據轉換平臺和集成平臺,中旅集團的旅游預訂系統、銷售管理系統等業務系統的單據均根據系統設定的時間每天自動導入EAS系統,生成EAS系統的會計憑證,無需手工錄入。并且系統能夠對業務系統中數據的重復導入、導入中的差錯自動進行處理。
  • 多語言處理,符合用戶在不同環境下的操作習慣
  • 通過EAS系統本身提供的翻譯引擎,非常好的為港中旅提供了繁體版本和英文版本的EAS系統,也很好的適應了Windows ME等操作環境的需要。
  • 結合港中旅相關人員大量使用手寫板進入系統輸入操作的問題,金蝶EAS系統也提供了手寫輸入方式的支持。
  5、 應用效果
  建立了集團統一的財務管理平臺

 

  • 集團本部及香港中旅國際投資有限公司(上市公司)所屬的處于香港、澳門的主要公司成功使用EAS軟件,成功解決了同境(港澳)遠程傳輸的問題;
  • 建立了集團三統一的會計核算體系,從集團管理角度對下屬單位進行業務追溯分析;有效強化了對下屬單位經營活動的監管。

 

   跨地域不同會計制度的合并報表

 

  • 支持了不同地區業務、不同會計制度的轉換合并;內部交易自動抵消,支持香港成本法的權益抵消;
  • K/3等異構系統數據集成應用;滿足國際化公司跨國業務合并的需要。

 

?  與合并報表集成的全面預算管理

 

  • 根據集團經營指標,通過全面預算分解落實到各責任中心
  • 經營過程中,對責任中心指標完成情況進行動態監控評估;
  • 對關鍵經營指標通過協同平臺,管理駕駛倉進行實時控制;

 

?  6 、客戶感言

金蝶國際軟件集團在香港中旅集團加強集團化建設和信息化服務方面提供了非常好的支撐,使香港中旅集團的管控能力有了很大的提高。從2001年我們開始信息化的大規模的建設工作,分了三個節點。第一個就是財務統一管理,第二就是財務和業務的集成,第三就是決策支持系統。在這個過程中,雙方進行了全方位的合作,在共同努力下,集團的財務管控體系真正達到了全面的集成,及時和在線管理。我們任何的一個海內外公司發生的財務狀況,集團當天都可以全面監測到。如果沒有一個信息系統的支持,特別是財務系統的支持,管理上一定有很大的差距。

?????????????????????????????????--香港中旅(集團)有限公司董事長? 張學武

  7 、綜合性集團典型客戶名單

浙江物產集團
天津城投集團
四川投資集團有限公司
深圳市特力集團股份有限公司
吉林物資集團
上海市城市建設投資開發總公司
吉林物資集團
遼寧富虹集團有限公司
四川投資集團有限公司
南海發展股份有限公司

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